個人情報保護に関して | 学校法人 大乗淑徳学園

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個人情報保護に関して
 学校法人大乗淑徳学園(以下、「学園」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、教育基本法その他の法令を遵守するとともに、この個人情報保護方針を公開し、これに従うことを宣言します。

個人情報の利用

 学園は、学園傘下各校における教育、指導等を行うために、必要な範囲で学生、生徒、児童、幼児(以下、「学生生徒等」という。)、保護者および保証人の個人情報(以下、「個人情報」という。)を適正かつ公正な手段により収集し取り扱います。個人情報を収集する際は利用目的を明らかにし、その目的以外の利用は行いません。

個人情報の管理方法

 学園が個人情報を管理するに当たっては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止、その他の個人情報の適切な管理のために、個人情報毎に個人情報管理責任者を置き適宜必要な措置を講じます。

 学園は、個人情報にかかわる機械処理は、収集目的の達成に必要な処理のみが行えるよう機能を限定し、外部からの不正アクセスのみならず、学園内においても不正な利用がなされないよう特に厳重に管理します。

 学園は、その管理に係る個人情報につき、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つよう努めます。

 学園が管理する個人情報については、利用の目的を達成した後は、すみやかに廃棄または削除します。卒業、退学後等の個人情報については、当該学校において適切な管理、保管および廃棄を行い、不当な目的には利用いたしません。

 学園が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、個人情報の適切な管理のための必要な措置、秘密保持等情報の維持管理に関する事項について定めます。

個人情報の開示、訂正等

 学園は、学生生徒等本人(未成年者の場合には、その保証人又は保護者の請求を含む。)、保証人又は保護者から自己に関する個人情報の開示等の請求があったときは、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示します。

 ただし、その個人情報が、個人の選考、評価、判定、診療その他に関するものであって、本人、保証人又は保護者に知らせないことが明らかに正当であると認められるときは、その個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。

 学園は、学生生徒等(未成年者の場合には、その保証人又は保護者の請求を含む。)、保証人又は保護者から自己に関する個人情報の訂正、削除又は利用の停止等の申出があったときは、遅滞なく調査を行います。この場合において、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、保存期間を経過していることその他訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。

 個人情報の取扱いおよび開示、訂正等の手続き等の問い合わせについては、当該学生生徒等が関係する(在籍する、在籍していた等)学校に個人情報に関する相談窓口を開設し対応します。

学校 相談窓口(部署)
淑徳大学千葉キャンパス 学事部
淑徳大学千葉第二キャンパス 看護栄養学部事務部
淑徳大学埼玉キャンパス 学事部
淑徳大学短期大学部 学生支援部
淑徳巣鴨中・高等学校 事務部
淑徳中・高等学校 事務部
淑徳与野中・高等学校 事務部
淑徳小学校 事務部
淑徳幼稚園 事務室
淑徳与野幼稚園 事務室
淑徳幼児教育専門学校 事務局
淑徳日本語学校 事務室
注1)個人情報の内容によっては、対応窓口が異なる場合があります。(受験生は各学校入試窓口へ)

お問い合わせはこちら

教職員および寄付者等に関する個人情報の取扱いについて

 採用時、在職時または申込時にご提供いただいた個人情報は、上記方針のとおり適切に取り扱いますが、不明な点等ございましたら以下までお問い合わせください。

法人本部  電話:03-5392-8888  FAX:03-5392-8890

教職員に関する取扱いについて 法人総務部
寄付者に関する取扱いについて 募金広報室
その他に関する取扱いについて 企画調整部

 

特定番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

  大乗淑徳学園(以下、「学園」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の保護についての方針を以下の通りと定め、特定個人情報等を取り扱います。

1 学園は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切取り扱います。
2 学園は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた規程等を整備し、遵守します。
3 学園は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修等を実施します。
4 学園は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
5 学園は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
6 学園は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応する。ご本人からのお問合せは、以下のお問合せ窓口にて対応します。

<特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口>

 学校法人大乗淑徳学園 法人総務部
電話:03(5392)8888